Peranan seorang
sekretaris adalah sebagai assistant atau tangan kanan pimpinan, pemegang
rahasia terbaik dalam perusahaan, sebagai beranda perusahaan, sebagai
penghubung pimpinan dengan pihak luar, perawat atau pelindung bagi pimpinan,
jadi sangat diperlukan seorang sekretaris yang professional. Kemampuan dan keterampilan teknis harus
mutlak dimiliki oleh seorang sekretaris professional untuk segala bidang ilmu.
Kemampuan berkomunikasi dan interaksi dengan pimpinan, pihak luar dan juga
rekan bisnis merupakan peranan yang sangat penting bagi seorang sekretaris, dia
juga harus mempunyai wawasan yang luas untuk dapat bersaing di dunia bisnis.
Pada era globalisasi ini, para eksekutif memiliki mobilitas yang tinggi, yang
tentu saja menyebabkan peran seorang sekretaris menjadi semakin penting.
Untuk menjadi seorang sekretaris yang profesional
harus memiliki kemampuan dan
keterampilan seperti :
1. Kemampuan dan keterampilan teknis yang
harus dan mutlak dikuasai oleh seorang sekretaris seperti computer, bahasa
inggris, shorthand dan filling
2. Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi, oleh karena tugas sekretaris adalah berhubungan
dengan berbagai macam individu yang masing-masing berbeda latar belakang,
berbeda status sosial, berbeda kepentingan, berbeda kedudukan, maka sekretaris
dituntut mampu memahami pihak- pihak yang berhubungan dengannya
3. Keterampilan penggunaan mesin-mesin kantor
(PABX, mesin printer, mesin fotocopy, scanner, mesin fax, dan lain sebagainya).
Selain hal terebut diatas sekretaris yang Profesional secara teknik harus menguasai pekerjaan dan memiliki kecerdasan emosi
yang tinggi dalam:
a.
Pengambilan keputusan
b.
Kepemimpinan
c.
Kepuasan pelanggan
d. Kerjasama
dan saling percaya
Dalam Fungsinya sebagai sekretaris yang professional, sekretaris dituntut mampu bekerja mandiri, bekerja tanpa
pengawasan, untuk itu harus memiliki komitmen pada tugas .Tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris profesional tidak hanya terbatas pada kelancaran kerja administrasi perusahaan. Lebih
dari itu, seorang sekretaris profesional harus mampu
mengkoordinasikan kegiatan kerja atasannya. Dalam hal ini segala pekerjaan yang
berhubungan dengan komunikasi dan hubungan dengan relasi para eksekutif
merupakan kewajiban dari seorang sekretaris dan menuntut kemampuan yang
memadai. Seorang sekretaris yang profesional sangat berperan dalam pencapaian
sasaran perusahaan, sesuai dengan target yang telah dicanangkan. Untuk itu ia
harus juga mengembangkan diri dalam kemampuan manajerial yang jauh lebih luas
daripada keterampilan operasional
Sốầ 포트 나이트 나이트 토토토토토 188bet 188bet william hill william hill 카지노사이트 카지노사이트 카지노 카지노 bet365 bet365 gioco digitale gioco digitale 바카라사이트 바카라사이트 77 Thakasino | Online Casino | Slot machines | Play online